Conformidade

Conformidade

A confiança começa antes da primeira apresentação.

Nossos dez princípios de qualificação

Verificamos antes de conectar.

O fornecimento responsável começa com a verificação. Ajudamos varejistas dos EUA a reduzir riscos com uma abordagem estruturada de qualificação de fornecedores internacionais.

Verificar a conformidade antes da apresentação comercial

Não apresentamos um fornecedor apenas porque oferece preços competitivos ou produtos atraentes. Antes de conectá-lo a um varejista dos Estados Unidos, avaliamos suas capacidades e sua preparação para atender aos requisitos aplicáveis.

  • Capacidades de fabricação
  • Documentação de suporte
  • Certificações
  • Práticas operacionais
  • Preparação para atender aos requisitos aplicáveis dos Estados Unidos
  • Preparação para atender aos requisitos específicos do varejista
Priorizar a segurança do produto antes da oportunidade comercial

Cada produto deve ser avaliado de acordo com os requisitos de segurança aplicáveis à sua categoria, uso pretendido e canal de distribuição. O potencial comercial nunca substitui a preparação em segurança do produto.

  • Segurança do produto
  • Segurança dos alimentos, quando aplicável
  • Segurança do consumidor
  • Controles de fabricação
  • Requisitos de ensaios
  • Especificações do produto
  • Regulamentações aplicáveis dos Estados Unidos
  • Padrões específicos do varejista
Atribuir claramente as responsabilidades regulatórias

As cadeias de suprimentos internacionais envolvem fabricantes, exportadores, importadores, distribuidores e varejistas. Ajudamos a esclarecer as responsabilidades de cada parte para que haja responsáveis definidos em todas as etapas.

  • Responsabilidades do fabricante
  • Documentação de exportação
  • Responsabilidades do importador registrado (importer of record)
  • Requisitos aduaneiros
  • Registros de produtos
  • Ensaios e certificação
  • Rotulagem
  • Conformidade com os requisitos do varejista
  • Manutenção de registros
  • Ações corretivas
Manter documentação completa, atualizada e rastreável

Esperamos que os fornecedores qualificados mantenham documentação confiável que dê suporte aos seus produtos e operações. Conforme a categoria, esses registros devem estar disponíveis, atualizados e preparados para a análise do varejista.

  • Especificações do produto
  • Certificados de análise
  • Relatórios de ensaios
  • Certificações
  • Relatórios de auditoria
  • Documentação de ingredientes ou materiais
  • Registros de fabricação
  • Registros de rastreabilidade
  • Documentos de remessa e exportação
  • Registros de ações corretivas
  • Documentação de seguros e da empresa
Qualificar fornecedores além das certificações

As certificações são importantes, mas não são a única medida da confiabilidade de um fornecedor. Avaliamos o ambiente operacional de forma ampla, pois um certificado pode apoiar a qualificação sem substituir a diligência devida.

  • Capacidades reais de fabricação
  • Sistemas de qualidade
  • Controles de produção
  • Capacidade produtiva
  • Rastreabilidade
  • Práticas de gestão
  • Histórico de conformidade
  • Experiência em exportação
  • Capacidade de implementar ações corretivas
  • Transparência e capacidade de resposta
Incluir padrões sociais e éticos no fornecimento responsável

O fornecimento responsável inclui o tratamento dos trabalhadores e a integridade do ambiente de fabricação. Quando aplicável, avaliamos práticas que contribuam para atender às expectativas de conformidade social dos varejistas dos Estados Unidos.

  • Trabalho forçado
  • Trabalho infantil
  • Tráfico de pessoas
  • Salários e jornadas de trabalho
  • Saúde e segurança dos trabalhadores
  • Discriminação
  • Liberdade de associação
  • Conduta empresarial ética
  • Condições de trabalho
  • Requisitos do código de conduta para fornecedores
Comprovar as alegações ambientais com evidências

As alegações de sustentabilidade devem ser precisas, específicas e fundamentadas em evidências. Incentivamos os fornecedores a comprová-las e não consideramos declarações ambientais sem comprovação como evidência de conformidade.

  • Conteúdo reciclado
  • Reciclabilidade
  • Materiais responsáveis
  • Redução do impacto ambiental
  • Produção sustentável
  • Certificações
  • Embalagens
  • Redução de resíduos
  • Uso de energia ou água
Revisar a rotulagem e as alegações do produto antes da venda

Os produtos devem estar preparados para o mercado dos Estados Unidos antes de serem oferecidos comercialmente. Conforme a categoria, revisamos as informações do produto para que sejam precisas, estejam em conformidade e possam ser avaliadas.

  • Identidade do produto
  • Quantidade líquida
  • País de origem
  • Ingredientes
  • Declarações de alergênicos
  • Informações nutricionais
  • Advertências
  • Instruções
  • Informações de cuidados
  • Declarações regulatórias
  • Alegações de marketing
  • Requisitos de marca própria
  • Idioma da embalagem
Preparar a rastreabilidade e os procedimentos de recolhimento

Os fornecedores qualificados devem ser capazes de identificar a origem, a movimentação e o destino dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos. Avaliamos sua capacidade de responder rapidamente caso um produto ou uma remessa apresente risco.

  • Identificação de lotes ou partidas
  • Rastreabilidade de matérias-primas
  • Registros de produção
  • Registros de remessas
  • Registros de clientes
  • Tratamento de reclamações
  • Retirada do produto do mercado
  • Procedimentos de recolhimento do produto (recall)
  • Ações corretivas
  • Notificações aos varejistas
Tratar a conformidade como um processo contínuo

A qualificação de um fornecedor não termina com a primeira auditoria, certificação ou ordem de compra. Apoiamos a revisão contínua para ajudar os varejistas a trabalhar com fornecedores que mantenham a transparência, a capacidade de resposta e a conformidade ao longo da relação comercial.

  • Situação das certificações
  • Mudanças regulatórias
  • Mudanças nos produtos
  • Mudanças na fabricação
  • Novas instalações
  • Novos materiais
  • Desempenho da qualidade
  • Reclamações de clientes
  • Ações corretivas
  • Requisitos do varejista
  • Riscos da cadeia de suprimentos

Nosso compromisso com os varejistas dos EUA

Ajudamos varejistas dos Estados Unidos a reduzir os riscos de fornecimento por meio de um processo estruturado de qualificação de fornecedores internacionais. Não substituímos suas equipes jurídicas, regulatórias, de qualidade ou de conformidade. Ajudamos a fazer com que as oportunidades de fornecedores cheguem a essas equipes com melhor preparação, informações mais claras e maior transparência.

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